差旅費(fèi)控平臺選型,選的好用的才舒心!
1、全流程費(fèi)控能力:是否能夠從源頭管理企業(yè)費(fèi)用支出,涵蓋事前、事中、事后全流程。也就是說企業(yè)所有費(fèi)用流程都在一個(gè)平臺上進(jìn)行,員工所有因公消費(fèi)一站式解決,全場景無縫對接,無需跳轉(zhuǎn)到其他網(wǎng)站、應(yīng)用程序,所有消費(fèi)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在費(fèi)控云平臺沉積,由企業(yè)掌控。
2、資源整合能力:企業(yè)費(fèi)用管控的對象是消費(fèi)費(fèi)用,費(fèi)用發(fā)生在各個(gè)消費(fèi)場景,那么費(fèi)控廠商是否具備覆蓋企業(yè)消費(fèi)全場景的能力,對企業(yè)來說也尤為重要。實(shí)際上,資源整合能力非??简?yàn)廠商的行業(yè)沉淀,因?yàn)橘Y源產(chǎn)品的底層邏輯比較復(fù)雜,例如業(yè)務(wù)的正向流程與反向流程、數(shù)據(jù)交互、加密數(shù)據(jù)的通信等,因此在選型時(shí)必須要予以充分的考量,可以重點(diǎn)關(guān)注在資源整合方面歷史悠久、經(jīng)驗(yàn)豐富的廠商。
3、系統(tǒng)對接能力:對于費(fèi)控系統(tǒng)來講,能否通過標(biāo)準(zhǔn)的API接口實(shí)現(xiàn)OA、ERP、CRM、HR等系統(tǒng)的對接,以及外部供應(yīng)商系統(tǒng)、服務(wù)商系統(tǒng)、外部供應(yīng)鏈金融的無縫集成,才能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的閉環(huán),實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)稅一體化。
4、數(shù)據(jù)分析能力:差旅費(fèi)控平臺內(nèi)沉淀的數(shù)據(jù)是否能夠通過平臺的數(shù)據(jù)分析功能得到充分挖掘和分析,從而輔助企業(yè)管理者決策、提升企業(yè)經(jīng)營效率。因此,差旅費(fèi)控平臺是否能提供豐富維度的數(shù)據(jù)分析模型及可視化的報(bào)表也是選型的重要維度。
5、信息安全:數(shù)據(jù)是任何一家企業(yè)的機(jī)密信息,因此一定要關(guān)注廠商是否具備完善的安全保障機(jī)制,是否能夠避免財(cái)務(wù)信息遭到泄露或惡意篡改,同時(shí)也要考慮到部署方式的差異帶來安全性的不同。直觀來說,SaaS部署的系統(tǒng)以租用的形式,客戶不需要購買完整的軟件系統(tǒng),所處理的數(shù)據(jù)是保存在SaaS服務(wù)提供商的服務(wù)器中,私有化部署將軟件直接部署在內(nèi)網(wǎng)的本地服務(wù)器中,數(shù)據(jù)把握在企業(yè)自己手中,數(shù)據(jù)安全更可控。
其次是否具備安全認(rèn)證證書,比如信息安全管理ISO27001認(rèn)證和質(zhì)量管理體系ISO9001認(rèn)證。再者,相對而言,市場反饋好、服務(wù)客戶口碑良好、企業(yè)生命周期較長的產(chǎn)品安全穩(wěn)定性相對更好。
6、擴(kuò)展成本:目前市場上的費(fèi)控報(bào)銷基本按照賬號數(shù)量收取年費(fèi),如果處在快速發(fā)展期,企業(yè)在采購差旅費(fèi)控平臺必須要考慮將來人員擴(kuò)張可能帶來的成本激增。