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“業(yè)財(cái)票檔”一體化可以對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全過(guò)程源頭化的集中管理，最終打造以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)、以財(cái)務(wù)為支撐，二者相融合的可持續(xù)循環(huán)，形成業(yè)財(cái)數(shù)字生態(tài)圈，大大提高了企業(yè)管理決策能力。
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，金稅四期“以數(shù)治稅”的加速推進(jìn)，截止目前全國(guó)已有33地可開具數(shù)字化電子發(fā)票，試點(diǎn)納稅人通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開具的數(shù)字化電子發(fā)票，各省的受票方均可接收。數(shù)電票的加速擴(kuò)圍，通過(guò)全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素的全面電子化，取消了絕大多數(shù)傳統(tǒng)發(fā)票的特征，這也預(yù)示了“紙質(zhì)發(fā)票+人工報(bào)銷”已經(jīng)成為過(guò)去式。
數(shù)電票加速開啟 企業(yè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存
數(shù)電票作為國(guó)家“以數(shù)治稅”財(cái)稅改革的重大舉措之一，相較于之前的傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票及電子發(fā)票，數(shù)電票擁有發(fā)票信息全面數(shù)字化、發(fā)票版式全面簡(jiǎn)化、開票流程全面簡(jiǎn)化、避免電子發(fā)票重復(fù)入賬、發(fā)票自動(dòng)交付、紅字發(fā)票處理流程優(yōu)化等多重優(yōu)點(diǎn)，但在實(shí)施過(guò)程，對(duì)企業(yè)的數(shù)智化要求較高，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型帶來(lái)了全新挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)一
數(shù)電票的信息維度不局限于此前紙質(zhì)發(fā)票的票面信息，而是廣泛連接了多方業(yè)務(wù)信息。數(shù)電票之下，稅務(wù)稽查也會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行更全面的監(jiān)控，對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的透明化程度要求更高。企業(yè)需要梳理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，打通信息系統(tǒng)之間交互的壁壘現(xiàn)狀，解決“數(shù)據(jù)孤島”問(wèn)題，從而建立業(yè)務(wù)流產(chǎn)生過(guò)程中數(shù)據(jù)聯(lián)系。
挑戰(zhàn)二
數(shù)電票報(bào)銷簡(jiǎn)便的同時(shí)，也給企業(yè)入賬、歸檔、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)帶來(lái)了新挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息共享也有較高的要求。短期內(nèi)，我們還將面臨數(shù)電票、電票和紙票并存的情況，企業(yè)需要具備處理多種發(fā)票和后續(xù)數(shù)電票大規(guī)模推行的能力。據(jù)調(diào)研機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè)，數(shù)電票時(shí)代未來(lái)2年內(nèi)，增專票電子發(fā)票將超過(guò)50%，增普票電子發(fā)票超過(guò)80%，這么多的電子發(fā)票的入賬歸檔成為了企業(yè)要解決的重要問(wèn)題。因此，需要報(bào)銷管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理都需要做出適應(yīng)性的改變，加強(qiáng)深化入賬歸檔一體化建設(shè)。
在數(shù)電票時(shí)代浪潮下，企業(yè)唯有積極應(yīng)對(duì)“數(shù)電票”改革對(duì)財(cái)稅管理流程的再造，同時(shí)加強(qiáng)深化入賬歸檔一體化建設(shè)，借助改革浪潮完成數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)，才能搶占未來(lái)發(fā)展制高點(diǎn)。
基于各行各業(yè)組織的業(yè)務(wù)需求，光云科技（股票代碼：688365）旗下品牌有成推出業(yè)財(cái)票檔全場(chǎng)景數(shù)智化平臺(tái)，以報(bào)銷費(fèi)控為抓手，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、賬務(wù)、發(fā)票、檔案一體化管控，讓財(cái)務(wù)管理合法合規(guī)，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)流程的協(xié)同升級(jí)，支撐全流程數(shù)字化，全面提升企業(yè)管理效率和加速數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
有成業(yè)財(cái)票檔全場(chǎng)景數(shù)智化平臺(tái) 夯實(shí)企業(yè)全鏈路數(shù)智化發(fā)展
有成構(gòu)建了業(yè)、財(cái)、票、檔全場(chǎng)景數(shù)字一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、賬務(wù)、發(fā)票、檔案一體化管控平臺(tái)，為企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)全流程數(shù)字化管理，加快推進(jìn)企業(yè)電子會(huì)計(jì)憑證歸檔。平臺(tái)核心是通過(guò)業(yè)務(wù)流、資金流、發(fā)票流、賬務(wù)流、歸檔數(shù)據(jù)流來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)票檔的全方位業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)，做到業(yè)務(wù)核算清晰，在線批量自動(dòng)開票，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，賬務(wù)自動(dòng)化處理，提升財(cái)務(wù)工作效率。有成報(bào)銷即是全場(chǎng)景財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，也是強(qiáng)大的業(yè)務(wù)中臺(tái)，通過(guò)有成報(bào)銷聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)，為企業(yè)減少多套系統(tǒng)的對(duì)接，有成快速實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)歸檔資料的自動(dòng)采集和整理，智能關(guān)聯(lián)，自動(dòng)成冊(cè)，可以通過(guò)一張記賬憑證，一鍵聯(lián)查與該憑證關(guān)聯(lián)的單據(jù)、發(fā)票、附件、電子回單。
數(shù)電票歸集 發(fā)票自動(dòng)收集，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合
有成電票支持進(jìn)項(xiàng)發(fā)票在線智能管理，覆蓋全票種跨系統(tǒng)、多渠道發(fā)票原始信息采集，形成組織的發(fā)票集中管理，實(shí)現(xiàn)電子底賬庫(kù)、發(fā)票原件自動(dòng)采集，與有成報(bào)銷采購(gòu)合同實(shí)現(xiàn)聯(lián)查關(guān)聯(lián)，無(wú)需人工上傳發(fā)票，且在電票系統(tǒng)可以將已使用入賬發(fā)票一鍵勾選抵扣認(rèn)證。有成電票支持銷項(xiàng)發(fā)票管理，打通有成CRM，將業(yè)務(wù)開票申請(qǐng)自動(dòng)推送電票系統(tǒng)待開發(fā)票列表，實(shí)現(xiàn)在線批量自動(dòng)化開票，實(shí)時(shí)更新CRM系統(tǒng)開票狀態(tài)和結(jié)果。
數(shù)電票報(bào)銷 移動(dòng)智能報(bào)銷，提升報(bào)銷效率
有成OCR智能識(shí)票功能可以自動(dòng)完成數(shù)電發(fā)票電子行程單、電子火車票內(nèi)容識(shí)別、快速采集發(fā)票信息，自動(dòng)生成費(fèi)用明細(xì)，自動(dòng)填充稅率稅額，提升員工填報(bào)效率之余，讓財(cái)務(wù)從重復(fù)性的票據(jù)審核工作中解放出來(lái)，票據(jù)管理更合規(guī)，提升財(cái)務(wù)效能。
有成電票采集的企業(yè)發(fā)票可提供員工報(bào)銷查詢并關(guān)聯(lián)，減少拍照上傳發(fā)票工作量，同時(shí)能自動(dòng)關(guān)聯(lián)單據(jù)實(shí)時(shí)更新發(fā)票使用狀態(tài)，通過(guò)數(shù)據(jù)協(xié)同，讓審批有據(jù)可依，消除信息孤島。
報(bào)銷支付 銀企直聯(lián)一鍵付款，單據(jù)可查資金可溯
有成報(bào)銷目前已與銀行、資金系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)支付平臺(tái)等無(wú)縫集成，為了提升出納人員工作效率和準(zhǔn)確率，能夠?qū)崟r(shí)跟蹤銀行付款結(jié)果，在報(bào)銷審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)人員只需一鍵便可完成批量付款。支付成功后，系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)接收支付結(jié)果和銀行回單，方便財(cái)務(wù)人員跟蹤付款情況，對(duì)賬更輕松。
數(shù)電票入賬 一鍵生成憑證，財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)記賬
有成報(bào)銷與有成財(cái)務(wù)的集成，通過(guò)會(huì)計(jì)科目映射自動(dòng)將報(bào)銷數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)記賬憑證，包含借貸方科目、金額、輔助核算、稅率稅額等信息，OCR采集的稅率稅額可以根據(jù)會(huì)計(jì)科目映射的稅費(fèi)科目自動(dòng)生成分錄，提升記賬效率和準(zhǔn)確率。在電票系統(tǒng)可以將被報(bào)銷系統(tǒng)關(guān)聯(lián)已使用且入賬的發(fā)票自動(dòng)更新、快捷篩選、一鍵勾選抵扣認(rèn)證，讓財(cái)務(wù)人員釋放更多的精力用于支持業(yè)務(wù)開展。
數(shù)電票歸檔 電子會(huì)計(jì)檔案，實(shí)現(xiàn)“無(wú)需歸檔”
有成電檔嚴(yán)格按國(guó)家電子檔案真實(shí)性、完整性、可信性、安全性四性要求對(duì)費(fèi)用審核單據(jù)、電子發(fā)票、銀行電子回單、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等一體化的存證歸檔，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案全量數(shù)字化，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更完善，智能采集更精準(zhǔn)，檔案調(diào)取/利用更絲滑，數(shù)據(jù)更完整透明、全程可追溯，為企業(yè)減少80%紙張耗用、減少90%以上憑證匹配、裝訂工作；節(jié)約庫(kù)房60%面積等。
從紙票到數(shù)電票，在面臨生產(chǎn)工具升級(jí)時(shí)，企業(yè)的管理方法和手段也需要與時(shí)俱進(jìn)，讓財(cái)務(wù)的價(jià)值彰顯出來(lái)，成為企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的推進(jìn)器。而有成業(yè)財(cái)票檔全場(chǎng)景數(shù)智化平臺(tái)將持續(xù)幫助企業(yè)在數(shù)字化浪潮下加速數(shù)轉(zhuǎn)型，進(jìn)一步理解企業(yè)管理的精髓，助力企業(yè)躍升至更高的增長(zhǎng)格局。
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